Un communiqué de presse est un outil de communication puissant qui aide les journalistes et les médias à capter rapidement et efficacement votre message. Que vous lanciez un nouveau produit, annonciez un événement ou partagiez des nouvelles d'entreprise, un communiqué de presse bien rédigé augmente les chances que votre information soit reprise par les médias pertinents. Comment rédiger un communiqué de presse qui attire l’attention et soit réellement publié ? Dans cet article, nous expliquons ce qu’est un communiqué de presse, quand il convient d’en rédiger un et comment en créer un efficace.

Qu'est-ce qu'un communiqué de presse?

Un communiqué de presse est un article utilisé par des entreprises, des organisations ou des particuliers pour partager des informations dignes d’intérêt avec les journalistes et les médias. L’objectif d’un communiqué de presse est de générer de la publicité et d’attirer l’attention sur un fait d’actualité spécifique. Les communiqués de presse sont souvent utilisés pour annoncer de nouveaux produits, des événements, des collaborations ou des développements au sein de l’entreprise.

Quand faut-il rédiger un communiqué de presse?

Les journalistes reçoivent chaque jour un flot de communiqués de presse. Il est donc crucial d’être sélectif et de se poser d’abord la question : Est-ce que cette information vaut vraiment la peine d’être partagée avec les médias? Même si chaque changement au sein de votre entreprise vous semble important, cela ne signifie pas forcément que les journalistes ou leur public le verront de la même manière. Voici quelques situations dans lesquelles un communiqué de presse peut être pertinent:

• Lancements de produits : lorsque vous introduisez un nouveau produit ou service, en particulier s’il s’agit d’un produit innovant. 
• Fusions ou collaborations: annonces concernant des fusions, des acquisitions ou des partenariats stratégiques.
• Événements: promotion d’un événement important ou d’un salon. S’il s’agit d’un événement B2C, ce type d’annonce est surtout pertinent pour les médias régionaux.
• Engagement sociétal: initiatives en matière de durabilité, de charité ou de projets communautaires.

Comment rédiger un bon communiqué de presse?

Un communiqué de presse efficace est clair et concis, avec les informations les plus importantes dès le premier paragraphe. Il doit respecter quelques principes de base essentiels et suivre une structure claire. Le modèle de la pyramide inversée est appliqué : vous commencez par les informations les plus pertinentes et vous passez ensuite aux détails.

Adopter un ton objectif est également crucial. Évitez un langage trop promotionnel et utilisez des informations claires et factuelles, soutenues par des chiffres ou des citations. De plus, un communiqué de presse doit suivre une structure claire. 

Étapes pour rédiger un communiqué de presse

1. Déterminez la valeur de votre actualité 

Demandez-vous pourquoi cette information est intéressante pour les médias et le public. Est-elle actuelle, pertinente et innovante ? Pensez comme un journaliste: pourquoi cette actualité mérite-t-elle de l'attention?

2. Rédigez un titre accrocheur 

Court, percutant et informatif. Utilisez des mots actifs qui suscitent la curiosité. Le titre doit indiquer clairement de quoi parle l’article en un coup d'œil. Évitez un langage vague ou trop commercial.

3. Introduction percutante 

Le premier paragraphe est essentiel et doit résumer l’essentiel de l’article. Répondez aux « 5 W » (Qui, Quoi, Où, Quand, Pourquoi) et éventuellement Comment. Ainsi, le journaliste aura immédiatement une idée claire de l'actualité et pourra évaluer si cela mérite d'être publié.

4. Ajoutez une citation 

Une bonne citation d'un expert ou d'une personne impliquée ajoute de l'autorité et de l'humanité au communiqué. Assurez-vous que la citation soit pertinente et transmette une vision ou une émotion claire.

5. Concluez avec des informations de fond

Il s'agit d'une brève description de l'entreprise dans laquelle vous expliquez qui vous êtes et ce que vous faites. Vous pouvez également ajouter des liens vers des ressources supplémentaires ou votre site web.

6. Indiquez des coordonnées claires

Assurez-vous que les journalistes puissent facilement vous contacter pour plus d'informations. Indiquez absolument votre nom, votre e-mail et votre numéro de téléphone.

7. Vérifiez et envoyez au bon moment

Évitez, par exemple, le vendredi après-midi, lorsque les journalistes sont souvent déjà concentrés sur le week-end. Évitez également le lundi matin, moment où ils sont généralement submergés par les nouvelles. 

Comment faire en sorte que votre communiqué de presse se distingue?

Outre une structure et un contenu solides, votre communiqué de presse doit être distinctif. Les journalistes reçoivent chaque jour de nombreux communiqués de presse. Utilisez un style d’écriture clair et accessible. Évitez le jargon et assurez-vous que votre message soit compréhensible par tous. Ajoutez une image si possible pour rendre votre communiqué plus attrayant. Une citation d'un expert ou d'une personne clé peut ajouter de la crédibilité à votre communiqué. Assurez-vous que cette citation ne soit pas trop générale, mais qu'elle apporte une réelle valeur ajoutée à l'actualité. Un bon timing est également crucial : envoyez votre communiqué à un moment stratégique, par exemple juste avant un événement important ou un jour où les nouvelles ne sont pas saturées par d'autres grandes annonces.

Avec ces directives en tête, vous augmentez vos chances que votre communiqué de presse soit réellement repris et publié. Bonne chance!