Een persbericht is een krachtig communicatiemiddel dat journalisten en media helpt om jouw boodschap snel en effectief op te pikken. Of je nu een nieuw product lanceert, een evenement aankondigt of bedrijfsnieuws deelt, een goed geschreven persbericht vergroot de kans dat jouw nieuws wordt opgepikt door relevante media. Hoe schrijf je een persbericht dat de aandacht trekt en daadwerkelijk gepubliceerd wordt? In dit artikel bespreken we wat een persbericht is, wanneer je er een zou moeten schrijven en hoe je een effectief persbericht opstelt.

Wat is een persbericht?

Een persbericht is een artikel dat bedrijven, organisaties of individuen gebruiken om nieuwswaardige informatie te delen met journalisten en de media. Het doel van een persbericht is om publiciteit te genereren en een bepaald nieuwsfeit onder de aandacht te brengen. Persberichten worden vaak gebruikt om aankondigingen te doen over nieuwe producten, evenementen, samenwerkingen of bedrijfsontwikkelingen.

Wanneer moet je een persbericht schrijven?

Journalisten ontvangen dagelijks een stortvloed aan persberichten. Daarom is het cruciaal om selectief te zijn en eerst te overwegen: Is dit nieuws echt de moeite waard om met de media te delen? Hoewel jij elke verandering binnen het bedrijf belangrijk vindt, betekent dat niet automatisch dat journalisten of hun publiek dat ook zo zien. Hieronder vind je enkele situaties waarin een persbericht wél relevant kan zijn:

• Productlanceringen: Wanneer je een nieuw product of dienst introduceert, denk hierbij voornamelijk aan innovatieve producten. 
• Bedrijfsovernames of samenwerkingen: Aankondigingen over fusies, overnames of strategische partnerships.
• Evenementen: Promotie van een belangrijk evenement of beurs. Indien het om een B2C-evenement gaat, zijn dit soort aankondigen vooral interessant voor regionieuws.
• Maatschappelijke betrokkenheid: Initiatieven op het gebied van duurzaamheid, goede doelen of maatschappelijke projecten.

Hoe schrijf je een sterk persbericht?

Een effectief persbericht is helder en beknopt, met de belangrijkste informatie direct in de eerste alinea. Het moet voldoen aan enkele essentiële basisprincipes en een duidelijke structuur hanteren. Daarbij wordt de omgekeerde piramide toegepast: je start met het meest relevante nieuws en werkt daarna toe naar de details.

Het hanteren van een objectieve toon is eveneens cruciaal. Vermijd overdreven promotionele taal en gebruik heldere en feitelijke informatie, ondersteund met cijfers of quotes. Bovendien moet een persbericht een duidelijke structuur volgen. 

Stap-voor-stap een persbericht opstellen

1. Bepaal je nieuwswaarde 

Vraag jezelf af waarom dit nieuws interessant is voor de media en het publiek. Is het actueel, relevant en vernieuwend? Denk vanuit de journalist: waarom zou dit nieuws aandacht verdienen?

2. Schrijf een pakkende kop 

Kort, krachtig en informatief. Gebruik actieve woorden die nieuwsgierigheid wekken. De kop moet in één oogopslag duidelijk maken waar het bericht over gaat. Vermijd vage of overdreven commerciële taal.

3. Sterke introductie 

De eerste alinea is essentieel en moet de kern van het bericht samenvatten. Beantwoord daarbij de ‘5 W’s’ (Wie, Wat, Waar, Wanneer, Waarom) en eventueel Hoe. Zo krijgt de journalist direct een helder beeld van het nieuws en kan hij beoordelen of het de moeite waard is om te publiceren.

4. Voeg een quote toe 

Een goede quote van een expert of betrokken persoon voegt autoriteit en menselijkheid toe aan het bericht. Zorg ervoor dat de quote inhoudelijk waardevol is en een duidelijke visie of emotie overbrengt.

5. Sluit af met achtergrondinformatie

Dit is een korte bedrijfsbeschrijving  waarin je kort uitlegt wie je bent en wat je doet. Voeg eventueel links toe naar extra bronnen of je website.

6. Vermeld duidelijke contactgegevens

Zorg ervoor dat journalisten makkelijk contact kunnen opnemen voor meer informatie. Vermeld zeker je naam, e-mail en telefoonnummer.

7. Controleer en verstuur op het juiste moment

Vermijd bijvoorbeeld vrijdagmiddag, wanneer journalisten vaak al met het weekend bezig zijn. Ook maandagochtend, een moment waarop ze doorgaans overspoeld worden met nieuws, kan je beter vermijden. 

Hoe zorg je ervoor dat je persbericht eruit springt?

Naast een sterke structuur en inhoud moet je persbericht onderscheidend zijn. Journalisten ontvangen dagelijks talloze persberichten. Gebruik een heldere en toegankelijke schrijfstijl. Vermijd jargon en zorg ervoor dat je boodschap voor iedereen begrijpelijk is. Voeg indien een afbeelding toe om je bericht aantrekkelijker te maken. Een quote van een expert of belangrijke betrokkene kan het persbericht extra geloofwaardigheid geven. Zorg ervoor dat deze quote niet te algemeen is, maar echt waarde toevoegt aan het nieuws. Een goede timing is eveneens belangrijk: verstuur je persbericht op een strategisch moment, bijvoorbeeld net voor een belangrijke gebeurtenis of op een dag dat het nieuws niet overspoeld wordt door andere grote aankondigingen.

Met deze richtlijnen in gedachten vergroot je de kans dat jouw persbericht daadwerkelijk wordt opgepikt en gepubliceerd. Veel succes!